APAJH 44

Espace recrutement
 

Agent d'accueil et administratif (H/F)

Détail du poste

Agent d'accueil et administratif (H/F)

Notre Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) DIAPASON gère deux établissements: un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) pour adultes autistes et une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour adultes polyhandicapés.
La MAS et le FAM fonctionnent 24h/24h et 365 jours/an. Chaque établissement dispose de sa propre équipe de professionnels et partage les services médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.
Nous recherchons un agent d'accueil et administratif motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe administrative pour un remplacement le mercredi et pendants les congés d'été.

Au sein de l'équipe, en lien direct avec la direction et l'ensemble des professionnels MAS et FAM, votre mission sera notamment de participer à :
- La gestion administrative des salariés (suivi des absences, congés, état de présence mensuel,...),
- La gestion des absences et des remplacements,
- L'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires,...,
- La gestion du courrier (réception, transmission, classement),
- Divers travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de courriers, documents, réalisation d'enquêtes, de graphiques, tableaux, statistiques,...)

Vous serez accompagné(e) pour devenir autonome tout en restant entouré(e).

 

Type d’opportunité : CDD

Lieu de travail : Grandchamp-des-Fontaines

Offre à pourvoir pour le : 00/00/0000

Profil souhaité

Formation :

Expérience : Vous trouverez et donnerez satisfaction si vous êtes : - Sérieux et compétent en gestion administrative et secrétariat, - Proche de nos valeurs et motivé(e) pour travailler au sein de notre environnement métier, - A l’aise avec l’outil informatique (word, excel, outlook, idéalement logiciel AGM/FOCAT Planning), - Polyvalent(e), réactif(ve) et adaptable,, - Rigoureux(se), capable d’organiser votre temps et de discerner les urgences, de savoir alerter et rendre compte

Informations complémentaires

Secteur d’activité : Secteur du handicap

Horaires :

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